Vezetői asszisztens (6-8 óra, home-office)

Megnövekedett adminisztratív és koordinációs feladataink profi ellátására keressük most csapatunk meghatározó támogatóját  vezetői asszisztens (6 vagy 8 órás) munkakörbe.

Ha dolgoztál már hasonló munkakörben, kimondottan home office-ban végezhető munkát keresel és szívesen kiteljesednél egy komplex feladatkörben – jelentkezz hozzánk, ismerjük meg egymást.

Amit kínálunk:

• önálló feladatkör, hosszú távon tervezhető munka
• biztos, kiszámítható jövedelem
• a munkavégzéshez szükséges mobiltelefon, laptop
• utazási költségek térítése
• választható együttműködési forma: teljes vagy részmunkaidőben (utóbbi 6 órában), főállású vagy vállalkozói munkaviszonyban egyaránt lehetséges
• rugalmasság, bizalom és felelősség

Egyéb információk:

• munkavégzés helye: home office
• munkaviszony: alkalmazott vagy vállalkozó, teljes, vagy részmunkaidő
• munkaidő: munkanapokon, irányadó 8.00 – 16.30

Feladatok:

Ügyvezető általános adminisztratív támogatása, kapcsolattartás, adminisztratív rendszerek működtetése. Ezen belül:

• munkavállalók be-, kijelentésével, havi bérelszámolással kapcsolatos adatbekérések, egyeztetések, adattovábbítás a könyvelő felé
• bejövő-, kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése
• havi összesítések, riportok készítése
• alvállalkozói, beszállítói szerződések nyilvántartása
• alvállalkozói, beszállítói és megrendelői elszámolások és teljesítési igazolások észítése
• külső könyvelő szolgáltatóval történő kapcsolattartás
  iktatórendszer kezelése
• kiadott eszközök nyilvántartásának koordinálása
• beszerzés: szükséges munkaeszközök megrendelése; eljuttatása az igénylőhöz
• telefon/e-mail kapcsolattartás munkavállalókkal, alvállalkozókkal, könyvelővel, más partnerekkel
• esetenként helyszíni kiszállás a projektek helyszínére (jelenleg: Vas-megye)
• ajánlatok nyomon követése
• beosztáskészítés
• tapasztalatai alapján részévétel a belső folyamatok fejlesztésében

Ha szeretsz és tudsz önállóan dolgozni, ki tudod használni a home office nyújtotta előnyöket, szívesen lennél egy szakember-csapat támogatója, akihez a munkatársak és partnerek is kérdésekkel kérésekkel fordulnak – sikeresen dolgozhatunk együtt.

Amit várunk:

• legalább 3 év hasonló feladatkörben szerzett tapasztalat
• home-office-ban szerzett min 1 év tapasztalat és ezt támogató otthoni környezet
• középfokú végzettség
• magabiztos Microsoft 365 ismeretek
• kommunikációs (minimum erős alapszintű) angol nyelvtudás (szóban és írásban) a német nyelvtudás előny
• önmenedzselés, priorizálás, hatékony időbeosztás: feladatok önálló beosztása és ellátása – home office-ban való hatékony munkavégzés
• megoldásközpontúság, együttműködés
• precizitás (időben, adatpontosságban)rendszerben gondolkodás, folyamatok, összefüggések átlátása
• B kategóriás jogosítvány, saját gépkocsi

Előny:

• pénzügyi ismeretek, német nyelvtudás, HR ismeretek

Jelentkezés:

Profession.hu oldalon vagy emailben a career@wisergroup.hu címen.

Pályázatodban, szakmai bemutatkozód mellett, kérjük, jelezd, hogy 8 vagy 6 órában dolgoznál, add meg bérigényedet, a számodra ideális kezdési időpontot valamint, hogy meddig tervezel home office keretek között dolgozni. Köszönjük!